CIRCULAR NBA ASESORES S.A.S. Buenas Prácticas Contables y Tributarias

Con el propósito de facilitar el buen desarrollo de las labores contables y tributarias, compartimos a continuación algunas recomendaciones clave para apoyar una gestión más eficiente.

1. Actualización de información en el RUT

Toda modificación en los datos de identificación de la entidad (dirección, correo electrónico, representantes legales, actividades económicas, entre otros) debe ser  actualizada en el (RUT) de manera inmediata.

2. Soporte de gastos

Todos los egresos deben estar respaldados con documentos idóneos, válidos para efectos fiscales, incluyendo factura electrónica, documento electrónico y nómina electrónica.

3. Nómina y seguridad social

La gestión de novedades debe ser oportuna, especialmente respecto a retiros, licencias, incapacidades y demás eventos que afecten la nómina. La nómina electrónica deberá transmitirse a la DIAN antes del día 10 de cada mes.

4. Veracidad y completitud de la información

Toda la información contable y tributaria debe comunicarse de manera completa y fidedigna.

5. Validación con el contenedor DIAN

Se deberán realizar cruces periódicos entre la información contable y el contenedor de la DIAN para identificar diferencias en facturación, ingresos y costos deducibles.

6. Control de la vigencia de resolución de facturación

Debe mantenerse un monitoreo activo sobre las fechas de expiración de la resolución de facturación electrónica y gestionarse su renovación antes del vencimiento.

7. Registro contable integral

Toda operación (ingresos, egresos, compras, ventas, movimientos bancarios, etc.) debe estar debidamente registrada en el sistema contable y con soporte adecuado.

8. Libros obligatorios

La entidad deberá tener debidamente inscritos los libros obligatorios ante cámara de comercio

9. Conciliaciones contables

Las conciliaciones bancarias y de cuentas por cobrar/pagar deben realizarse mensualmente para asegurar la integridad de los saldos contables.

10. Gestión de facturación electrónica en compras a crédito

Para efectos de deducibilidad, se debe realizar la aceptación expresa o tácita de la factura electrónica dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a su recepción, conforme a la normatividad de la DIAN sobre eventos de factura electrónica.

11. Atención de requerimientos de autoridades tributarias

Toda respuesta a requerimientos, pliegos de cargos o solicitudes de información por parte de la DIAN u otras entidades fiscales, deberá ser precedida por un análisis normativo del Estatuto Tributario Nacional, resoluciones vigentes, y normas locales aplicables al periodo solicitado, a fin de sustentar jurídicamente cada respuesta.

Atentamente

,Equipo jurídico NBA Asesores S.A.S.

Somos compañía para su compañía.