Cotización por semanas para trabajadores con ingresos inferiores a un salario mínimo

Fuente: Circular 0093 del 1 de septiembre de 2025 – Ministerio del Trabajo

¿Qué cambia?

El Ministerio del Trabajo oficializó la posibilidad de que los trabajadores dependientes con ingresos inferiores a un salario mínimo coticen a pensión, riesgos laborales y cajas de compensación familiar por periodos inferiores a un mes.

Este nuevo esquema fue establecido mediante la Circular 0093 de 2025, en cumplimiento de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral) y la Ley 2381 de 2024 (Reforma Pensional), que introducen la figura de cotización por días o por semanas.

¿A quiénes beneficia?

El esquema aplica a:

• Trabajadores dependientes con contratos por días o semanas.

• Independientes con ingresos inferiores al salario mínimo.

• Empleadores que contratan personal por tiempo parcial.

• Administradoras de pensiones y cajas de compensación, que deben adaptar sus sistemas.

El propósito es proteger a quienes no tienen un empleo de tiempo completo ni ingresos suficientes para cotizar mensualmente, ampliando su cobertura en seguridad social.

¿Cómo funciona la cotización proporcional?

La medida se implementa a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), usando el tipo de cotizante 51 – “Trabajador de tiempo parcial”.

Según los días trabajados al mes, la base de cotización (IBC) se calcula así:

Días laborados	Semanas equivalentes	Base de cotización
1 a 7 días	1 semana	¼ de SMMLV ($355.875 en 2025)
8 a 14 días	2 semanas	½ de SMMLV ($711.750)
15 a 21 días	3 semanas	¾ de SMMLV ($1.067.625)
22 a 30 días	4 semanas	1 SMMLV ($1.423.500)

Aportes por semana

• Pensión: 16 % del IBC

• 12 % a cargo del empleador

• 4 % a cargo del trabajador

• Caja de compensación: 4 % (a cargo del empleador)

• Riesgos laborales: se liquida por 30 días completos con base en 1 SMMLV, según el nivel de riesgo de la actividad económica (a cargo del empleador).

  
  

Consideraciones importantes

• Salud: los trabajadores podrán continuar afiliados al régimen subsidiado o como beneficiarios de otro régimen (contributivo, especial o exceptuado).

• Riesgos laborales: la cotización se realiza siempre por el periodo mensual completo (30 días).

• Varios empleadores: si el trabajador labora en diferentes empresas, cada empleador debe cotizar proporcionalmente al tiempo de servicio.

• No aplica si el trabajador gana igual o más del salario mínimo mensual: en ese caso, se cotiza por el mes completo.

• Aplica a todos los sectores: incluye trabajadores domésticos, de comercio, restaurantes, apoyo temporal y similares.

¿Qué deben hacer los empleadores?

• Reportar el tipo de cotizante 51 en la PILA.

• Garantizar contratos vigentes que indiquen el tiempo de labor y la remuneración.

• Asegurar la afiliación a pensión y caja de compensación correspondientes.

• Mantener la cotización a riesgos laborales por el mes completo.

• Informar al trabajador sobre su afiliación y beneficios.

Esta medida promueve la formalización laboral, amplía la protección social y facilita el cumplimiento normativo en empresas que vinculan personal por tiempo parcial.

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