Documentos Electrónicos

Informe Ejecutivo La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), mediante el Concepto 010193, interno 831, del 1 de junio de 2026, aclaró un aspecto fundamental para las empresas: la transmisión extemporánea de la nómina electrónica no implica automáticamente la pérdida del derecho a reconocer fiscalmente los costos y deducciones laborales, incluso cuando el documento se genere y transmita durante el período gravable siguiente. Esta interpretación representa una preci

Informe Ejecutivo La nómina electrónica es el documento que permite soportar fiscalmente los pagos derivados de una relación laboral, legal y reglamentaria, o de pensiones a cargo del empleador. Su importancia no está en reemplazar la nómina tradicional, sino en servir como soporte válido ante la DIAN para costos, deducciones e impuestos descontables, cuando aplique. En términos prácticos, toda empresa o empleador que pretenda llevar como costo o deducción los pagos de nómina

Informe Ejecutivo El Documento Equivalente Electrónico POS dejó de ser una simple tirilla de caja para convertirse en un documento electrónico que debe generarse, transmitirse y validarse ante la DIAN, cuando el obligado a facturar opte por utilizar este sistema en las operaciones en las que sea procedente expedir documento equivalente. Este cambio impacta directamente a establecimientos de comercio, restaurantes, puntos de venta, supermercados, droguerías, tiendas, contribuy

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN ha reiterado que la facturación electrónica es obligatoria para todas las operaciones comerciales, sin importar el valor de la transacción. Este requerimiento busca garantizar el cumplimiento tributario, la transparencia en los procesos y la formalización empresarial en Colombia. Aspectos clave que debe conocer No existe un valor mínimo para expedir la factura electrónica. La DIAN establece que toda venta debe estar soport

El tema de la facturación electrónica ha estado generando dudas e inquietudes tanto para personas jurídicas como naturales, sin embargo, hay que tener en cuenta que existen muchos recursos para implementarla, además, más allá de ser una obligación también es importante considerar que emitir una factura electrónica es un mecanismo que tiene muchos beneficios. Es por eso que, desde el equipo jurídico de nba asesores queremos aclarar un poco acerca de la obligación de emitir la

OBJETIVO: Aclarar las obligaciones fiscales relacionadas con los pagos en especie, buscando proporcionar certeza a los contribuyentes sobre su tratamiento tributario. De conformidad con el artículo 56 del Decreto 1742 de 2020, se avoca conocimiento para realizar la siguiente adición al Concepto Unificado sobre Obligación de facturar y Sistema de Factura Electrónica: OBLIGACIÓN DE DOCUMENTO SOPORTE: Se introduce el numeral 4.2.3.11, que establece que el documento soporte de p

¿CÓMO DEBEN SER FACTURADOS ELECTRÓNICAMENTE LOS INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS? La facturación en el contrato de mandato está regulada por el artículo 1.6.1.4.9 del decreto 1625 de 2016, modificado por el decreto 358 de 2020, que señala: En los contratos de mandato con representación, cuando el mandatario realice compras de bienes y/o servicios en el marco de su función, las facturas de venta y documentos equivalentes deberán ser emitidos a nombre del mandante, a pesar de q

Con la nueva resolución 000165 de noviembre 1 de 2023 se introdujeron novedades importantes en el sistema de facturación electrónica, nba asesores comparte algunas de ellas a continuación: Nuevas definiciones de expresiones técnicas: Se han introducido nuevas definiciones para expresiones como “documento electrónico” y “documento equivalente electrónico tiquete de máquina POS”. Nuevos documentos que comprenden el sistema de facturación electrónica. El sistema no solo está co

la Dian expidió el Oficio N° 906701 de 2022 respondiendo a la pregunta de cuál es el plazo para enviar el mensaje de aceptación de facturas electrónicas contenido en el artículo 34 de la Resolución 000085 de 2022 ; dicho artículo reglamentó una parte del artículo 616-1 del Estatuto Tributario –ET–, y exige que quienes compren bienes o servicios a crédito y pretendan deducirlos en su declaración de renta deben enviar mensajes especiales al vendedor indicando que recibieron l

Calendario para la implementación del límite de las cinco (5) UVT, como monto máximo para la expedición de los documentos equivalentes generados por sistema POS. ¿Qué es el sistema de punto de venta POS? Es una herramienta vital para toda Pyme, ya que ayuda en los procesos de facturación y venta dentro de los negocios. Con este tipo de herramientas las empresas pueden registrar y procesar las transacciones que se realicen dentro del punto de venta, hacer un análisis de costos