ACTUALIZACIÓN DE REGISTO NACIONAL DE BASES DE DATOS-SIC

Circular NBA ASESORES S.A.S

Pregunta: Cada cuanto debo actualizar el RNBD?

Respuesta corta: Cada año en condiciones normales o 10 dias despueés modificaciones relevantes.

1. ¿Quiénes están obligados a inscribirse y actualizar el RNBD?:

   Están obligados a inscribir y mantener actualizada la información en el RNBD: Personas jurídicas de naturaleza pública o privada, Personas naturales que superen los 100.000 UVT en activos, Entidades sin ánimo de lucro, Empresas que realicen tratamiento permanente de datos personales.

2. Actualización obligatoria del RNBD: Actualización anual, por cambios, o por incidentes.

   Todos los responsables del tratamiento de datos personales deben realizar la actualización anual obligatoria del RNBD, la cual debe efectuarse: Entre el 2 de enero y el 31 de marzo de cada año, reportando la información correspondiente al año inmediatamente anterior, incluso cuando no se hayan presentado cambios en las bases de datos. Cuando se presenten modificaciones relevantes en las bases de datos inscritas, estas deben reportarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al hecho que las genera. Entre otros casos: Creación o eliminación de bases de datos, Cambios en las finalidades del tratamiento; Modificación del tipo de datos tratados (sensibles, datos de menores, etc.); Cambio de encargados del tratamiento; Ajustes en las medidas de seguridad de la información.

   
   

3. En caso de presentarse incidentes de seguridad de la información (pérdida, acceso no autorizado, fuga o uso indebido de datos personales), el responsable deberá: Reportar el incidente en el RNBD dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su detección. Informar a los titulares de los datos cuando así lo exija la normatividad.

   
   

4. Consecuencias del incumplimiento: El incumplimiento de las obligaciones relacionadas con el RNBD puede dar lugar a sanciones por parte de la SIC, que incluyen: Multas de hasta 2.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Órdenes de suspensión del tratamiento de datos. Cierre temporal de las operaciones relacionadas con el manejo de información personal.

   
   

5. Recomendación NBA Asesores: Verificar oportunamente su obligación frente al RNBD. Mantener actualizados los procedimientos internos de protección de datos personales. Documentar adecuadamente las bases de datos, finalidades, medidas de seguridad y responsables. Cumplir de manera estricta con los plazos legales de actualización y reporte.

   Nuestro equipo está disponible para brindar acompañamiento integral en la revisión, actualización y cumplimiento de las obligaciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio, contribuyendo a la mitigación de riesgos legales y sancionatorios.

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