Clasificación de Empresas en Grupos NIIF: Claves para Aplicar Correctamente el Marco Contable en Colombia

Informe Ejecutivo

En Colombia, las empresas del sector privado deben aplicar un marco contable según el grupo al que pertenezcan: Grupo 1, Grupo 2 o Grupo 3. Esta clasificación determina el tipo de información financiera que debe prepararse, el nivel de revelación requerido, la complejidad de las políticas contables y la forma en que la administración soporta sus estados financieros.

La regla principal está contenida en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que compila las normas de contabilidad, información financiera y aseguramiento de la información. Para el Grupo 3 debe tenerse en cuenta, además, la modificación introducida por el Decreto 1670 de 2021, aplicable al marco técnico de microempresas.

Un punto clave es que una empresa no pasa automáticamente al Grupo 1 solo por superar los 200 trabajadores o los 30.000 SMMLV en activos. Cuando no es emisora de valores ni entidad de interés público, debe cumplir además uno de los criterios adicionales de vinculación con entidades que aplican NIIF plenas o de comercio exterior.

Este entendimiento ha sido reiterado por el CTCP en conceptos técnicos recientes.

Informe Técnico

Marco Normativo Aplicable

La clasificación de los preparadores de información financiera se fundamenta principalmente en las siguientes disposiciones:

• Decreto 2420 de 2015, Decreto Único Reglamentario de las Normas de Contabilidad, Información Financiera y Aseguramiento de la Información.

• Decreto 1670 de 2021, que modificó reglas aplicables al Grupo 2 y al Grupo 3.

• Decreto 957 de 2019, incorporado al Decreto 1074 de 2015, que define el tamaño empresarial con base en ingresos por actividades ordinarias anuales.

• Conceptos del Consejo Técnico de la Contaduría Pública —CTCP—, como orientación técnica para interpretar la clasificación.

Grupo 1: NIIF Plenas

Pertenecen al Grupo 1 las entidades que deben aplicar marcos técnicos basados en NIIF plenas.

Están obligadas a pertenecer a este grupo:

• Emisores de Valores

  Son las entidades y negocios fiduciarios que tienen valores inscritos en el Registro Nacional de Valores y Emisores —RNVE—.

• Entidades y Negocios de Interés Público

  Incluyen entidades que, previa autorización estatal, captan, manejan o administran recursos del público. Dentro de la norma se encuentran, entre otras, establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, entidades aseguradoras y otros negocios sometidos a condiciones especiales por su impacto público.

• Otras Entidades Que Cumplen Requisitos Acumulativos

  Cuando la entidad no es emisora de valores ni entidad de interés público, solo pertenece al Grupo 1 si cumple estas dos condiciones al mismo tiempo:

  • Tener planta de personal mayor a 200 trabajadores o activos totales superiores a 30.000 SMMLV.

  • Cumplir, además, al menos uno de estos criterios:

    • Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF plenas.

    • Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar NIIF plenas.

    • Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades extranjeras que apliquen NIIF plenas.

    • Realizar importaciones o exportaciones que representen más del 50 % de las compras o de las ventas, respectivamente.

Punto Crítico: Superar Activos o Trabajadores No Basta

Una empresa grande en activos o personal no necesariamente debe pasar al Grupo 1.

Si la entidad no es emisora de valores ni entidad de interés público, debe cumplir el umbral de trabajadores o activos y, adicionalmente, uno de los criterios especiales de vinculación con NIIF plenas o comercio exterior. Si solo cumple uno de esos elementos de manera aislada, la clasificación debe evaluarse dentro del Grupo 2, salvo que la entidad decida aplicar voluntariamente NIIF plenas.

Este punto es especialmente importante para evitar reclasificaciones innecesarias, cambios contables sin soporte o adopciones de marcos técnicos más complejos sin obligación normativa.

Grupo 2: NIIF para PYMES

El Grupo 2 funciona como el grupo residual del sistema contable colombiano. En términos prácticos, pertenecen a este grupo las entidades que no cumplen los requisitos para estar en el Grupo 1 y que tampoco cumplen las condiciones para pertenecer al Grupo 3.

También pueden pertenecer al Grupo 2 las entidades que, aun cumpliendo condiciones para Grupo 3, decidan aplicar voluntariamente la NIIF para PYMES.

En la práctica, este es el grupo en el que se ubica una parte importante de las empresas colombianas que no cotizan en bolsa, no son entidades de interés público y no tienen la complejidad requerida para aplicar NIIF plenas.

Efectos Prácticos del Grupo 2

Aplicar NIIF para PYMES implica:

• Preparar estados financieros bajo un marco técnico menos complejo que las NIIF plenas.

• Definir políticas contables acordes con la actividad real de la empresa.

• Mantener revelaciones suficientes, pero proporcionales al tamaño y complejidad de la entidad.

• Evaluar periódicamente si la empresa conserva las condiciones para permanecer en el grupo.

Desde el punto de vista empresarial, el Grupo 2 exige orden contable, documentación adecuada y coherencia entre las políticas financieras, los estados financieros y la realidad económica de la entidad.

Grupo 3: Contabilidad Simplificada para Microempresas

El Grupo 3 corresponde a personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad, o que sin estar obligadas pretendan hacerla valer como prueba, siempre que cumplan las condiciones vigentes para aplicar el marco técnico simplificado.

Con la modificación introducida por el Decreto 1670 de 2021, la clasificación del Grupo 3 debe analizarse con mayor cuidado. Ya no basta revisar únicamente activos, trabajadores o topes históricos; es necesario verificar los requisitos vigentes y la condición de microempresa según los ingresos por actividades ordinarias anuales.

Para pertenecer al Grupo 3, la entidad debe cumplir la condición de microempresa según los topes del Decreto 1074 de 2015 y, además, cumplir la totalidad de los requisitos aplicables, entre ellos:

• No mantener inversiones en instrumentos de patrimonio en subsidiarias, negocios conjuntos o asociadas.

• No estar obligada a presentar estados financieros combinados, consolidados o separados.

• No realizar transacciones relacionadas con pagos basados en acciones.

• No mantener planes de beneficios posempleo por beneficios definidos.

• No superar los topes de ingresos por actividades ordinarias establecidos para microempresas según su sector económico.

Tabla Comparativa de Clasificación de Grupos NIIF

Grupo	Marco Técnico Aplicable	¿A Quién Aplica?	Criterio Clave	Recomendación Práctica
Grupo 1	NIIF Plenas	Emisores de valores, entidades de interés público y entidades que cumplan requisitos especiales de tamaño, vinculación o comercio exterior.	Para entidades que no son emisoras ni de interés público, no basta superar 200 trabajadores o 30.000 SMMLV en activos; además debe cumplirse al menos un criterio adicional de vinculación con NIIF plenas o comercio exterior.	Verificar si existen matrices, subordinadas, sucursales, asociadas extranjeras o importaciones/exportaciones superiores al 50 %.
Grupo 2	NIIF para PYMES	Entidades que no cumplen los requisitos del Grupo 1 ni las condiciones del Grupo 3.	Es el grupo residual y en el que normalmente se ubica la mayoría de empresas privadas colombianas.	Revisar periódicamente ingresos, activos, trabajadores, estructura empresarial y operaciones internacionales.
Grupo 3	Contabilidad Simplificada para Microempresas	Microempresas que cumplen los requisitos vigentes del marco simplificado y los topes de ingresos según su sector económico.	La clasificación debe evaluarse con base en la condición de microempresa y los requisitos del Decreto 1670 de 2021.	Confirmar topes de ingresos, actividad económica principal y que no existan condiciones que obliguen a aplicar Grupo 2.

Topes de Microempresa Según Ingresos

El Decreto 957 de 2019 estableció que el tamaño empresarial se determina con base en los ingresos por actividades ordinarias anuales, con rangos diferenciados según el sector económico. Para microempresas, los topes son los siguientes:

Sector	Tope de Microempresa
Manufactura	Hasta 23.563 UVT
Servicios	Hasta 32.988 UVT
Comercio	Hasta 44.769 UVT

Para el año gravable 2026, la DIAN fijó la UVT en $52.374 mediante la Resolución 000238 del 15 de diciembre de 2025. Con ese valor, los topes aproximados en pesos son:

Sector	Tope Aproximado en Pesos 2026
Manufactura	$1.234.088.562
Servicios	$1.727.713.512
Comercio	$2.344.731.606

Estos valores deben actualizarse cada año con la UVT vigente y revisarse frente a la actividad económica principal de la entidad.

Reglas de Permanencia y Cambio de Grupo

Una vez una entidad adopta un marco técnico, no debe cambiar de grupo de forma inmediata o informal.

La norma prevé reglas de permanencia mínima, especialmente cuando una entidad adopta o pertenece a un marco técnico determinado. En términos generales, debe mantenerse el marco por un término no inferior a tres años, contados desde el estado de situación financiera de apertura o estado de situación financiera inicial, según corresponda.

Después de ese término, la entidad debe revisar nuevamente sus condiciones para confirmar si continúa en el mismo grupo o si debe cambiar de marco técnico.

Adopción Voluntaria de un Marco Superior

Una entidad que no esté obligada a pertenecer al Grupo 1 puede optar voluntariamente por aplicar NIIF plenas. Sin embargo, esta decisión debe asumirse de forma completa, coherente y documentada.

No se trata de aplicar algunos criterios aislados de NIIF plenas, sino de adoptar integralmente el marco técnico correspondiente, con sus efectos en políticas contables, mediciones, revelaciones, estados financieros y procesos internos.

De igual forma, una entidad que cumpla condiciones para Grupo 3 puede optar voluntariamente por aplicar el marco del Grupo 2, siempre que mantenga consistencia técnica y cumpla las reglas de permanencia aplicables.

Riesgos de una Clasificación Incorrecta

Clasificar mal una entidad puede generar efectos importantes en la información financiera y en la gestión empresarial.

Entre los principales riesgos se encuentran:

• Preparar estados financieros bajo un marco técnico inadecuado.

• Diseñar políticas contables que no corresponden al tamaño o complejidad de la entidad.

• Presentar revelaciones insuficientes o excesivas.

• Generar reprocesos contables por cambios de grupo no planificados.

• Tener inconsistencias frente a revisores fiscales, auditores, entidades financieras o autoridades de supervisión.

• Tomar decisiones administrativas con base en información financiera no alineada con el marco normativo correcto.

La clasificación debe documentarse y conservarse como soporte técnico, especialmente cuando la empresa está cerca de los topes o cuando tiene operaciones con vinculadas nacionales o extranjeras.

Recomendaciones de NBA Asesores S.A.S.

Desde NBA Asesores S.A.S. recomendamos realizar una revisión periódica de la clasificación contable, especialmente cuando la entidad:

• Aumenta significativamente sus ingresos, activos o planta de personal.

• Inicia operaciones de importación o exportación relevantes.

• Cambia su estructura societaria o relación con matrices, subordinadas o asociadas.

• Empieza a tener vínculos con entidades nacionales o extranjeras que aplican NIIF plenas.

• Modifica su actividad económica principal.

• Está evaluando aplicar voluntariamente un marco técnico superior.

• Presenta dudas sobre la permanencia en su grupo actual.

La clasificación no debe asumirse únicamente por tamaño. Debe analizarse con base en la norma vigente, la actividad real de la entidad, sus ingresos, su estructura económica, sus vínculos empresariales y sus obligaciones frente a terceros.

Conclusión

La clasificación en Grupo 1, Grupo 2 o Grupo 3 define la forma en que una entidad prepara, presenta y soporta su información financiera. Una decisión incorrecta puede afectar la calidad de los estados financieros, la gestión administrativa, la relación con terceros y la adecuada toma de decisiones empresariales.

Por eso, es importante revisar la clasificación contable con criterio técnico, soporte documental y visión empresarial.

NBA Asesores S.A.S. acompaña a las empresas en la evaluación de su grupo contable, la actualización de políticas financieras y la correcta aplicación de los marcos técnicos vigentes.

Cordialmente,

NBA Asesores S.A.S.

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