Implementación del Sistema de Información Misional ADA para la presentación del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas (F.O.R.C.)
- nba Asesores S.A.S
- 23 nov 2025
- 4 Min. de lectura
Basado en:
Circular Externa No. 90 del 8 de octubre de 2025
Anexo Técnico: Periodo de Transición ADA – FORC
Hoja Modificatoria de la Circular Básica Contable y Financiera
La Superintendencia de la Economía Solidaria (Supersolidaria) emitió la Circular Externa No. 90 de octubre de 2025, mediante la cual se actualizan varios numerales de la Circular Básica Contable y Financiera y se formaliza la adopción del Sistema de Información Misional ADA como plataforma oficial para la presentación del Formulario Oficial de Rendición de Cuentas (F.O.R.C.).
La entidad también incorporó un Anexo Técnico que define el proceso de transición, fechas, procedimientos, medios autorizados y lineamientos técnicos que las organizaciones solidarias deben cumplir para reportar correctamente su información durante el cierre de 2025.
A continuación, presentamos un resumen completo y confiable de las nuevas disposiciones.
1. ¿Qué cambia con la Circular Externa 90 de Supersolidaria?
La Circular modifica los siguientes numerales de la Circular Básica Contable y Financiera:
Título II – Presentación de Estados Financieros
6.2 – Formulario Oficial de Rendición de Cuentas
6.2.1 – Medio de reporte
6.2.4 – Retransmisión de información
6.3 – Estados financieros individuales y separados
6.4 – Estados financieros consolidados
6.5 – Organizaciones en liquidación voluntaria
Título III – Régimen Prudencial
7 – Reporte del Fondo de Liquidez
Capítulo II – Relación de Solvencia
2.5 – Reporte mensual de relación de solvencia
Capítulo III – Fondos de Empleados
1.2 – Actualización anual de categoría intermedia
1.5 – Indicador de solidez
Además:
Toda referencia al sistema SICSES se reemplaza oficialmente por el Sistema de Información Misional ADA.
2. Periodo de transición al Sistema ADA
La Superintendencia estableció un periodo de transición obligatorio:
Del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2025
Durante este tiempo, las organizaciones vigiladas podrán presentar el F.O.R.C. por dos vías:
✔ SICSES (archivo ZIP)
✔ Sistema ADA (módulo FORC)
A partir del reporte con corte 31 de diciembre de 2025, todas las organizaciones, sin excepción, deberán reportar exclusivamente a través del Sistema ADA.
3. Cronograma oficial por nivel de supervisión
Según el Anexo Técnico, el cronograma de transición es el siguiente:
Mes de presentación | Periodo reportado | Nivel de supervisión | Plataformas habilitadas |
Septiembre 2025 | Agosto 2025 | Nivel I | SICSES y ADA |
Octubre 2025 | Septiembre 2025 | Nivel I y II | SICSES y ADA |
Noviembre 2025 | Octubre 2025 | Nivel I | SICSES y ADA |
Diciembre 2025 | Noviembre 2025 | Nivel I | SICSES y ADA |
Enero 2026 | Diciembre 2025 | Todos los niveles | Solo ADA |
Las entidades deberán respetar estrictamente estos plazos.
4. ¿Cómo se presentará el F.O.R.C. durante la transición?
A. Presentación a través de SICSES
Diligenciar el formulario en SICSES.
Generar el archivo plano (ZIP).
Ingresar a: https://ada.supersolidaria.gov.co
Cargar el archivo ZIP.
Verificar el cargue exitoso y descargar la certificación.
B. Presentación directamente en ADA
Ingresar con usuario y contraseña asignados.
Acceder al módulo “Presentación Formulario Oficial de Rendición de Cuentas (FORC)”.
Diligenciar y transmitir la información.
Verificar el envío exitoso y descargar la certificación.
5. Lineamientos normativos claves
5.1 Responsabilidad sobre la información
Según la CBCF modificada:
La información reportada debe ser fiel copia de los libros contables.
La responsabilidad recae en:
Administradores
Contador
Revisor fiscal
5.2 Retransmisiones
Las retransmisiones solo se permiten si:
Se solicita autorización previa.
Se adjunta un Excel con:
cifras iniciales
cifras corregidas
variaciones
justificación
Una vez aprobada, la retransmisión se realiza exclusivamente por ADA.
5.3 Estados financieros individuales, separados y consolidados
Deben reportarse por ADA.
Aplican los marcos del Decreto Único 2420 de 2015 (modificaciones incluidas).
Para grupos 1 y 2:
sin salvedad en el tratamiento de cartera
sin salvedad en aportes sociales
5.4 Fondos de empleados
Actualización anual (categoría intermedia): deben reportar formatos de vínculo de asociación.
Indicador de solidez:
Reporte semestral
Revisor fiscal certifica cumplimiento mensual
5.5 Fondo de liquidez
Se reporta por ADA.
Deben mantenerse en custodia los títulos, extractos y certificaciones.
6. Recomendaciones técnicas oficiales
Para garantizar un reporte exitoso, Supersolidaria recomienda:
Mantener actualizado el correo institucional registrado en ADA.
Verificar que la organización cuente con una adecuada conectividad a Internet.
Si la entidad utiliza un dominio propio para sus correos electrónicos (por ejemplo: @miempresa.com), deberá solicitar al área de sistemas o al proveedor del hosting habilitar el siguiente servidor SMTP:
Este no es un enlace para abrir, sino un servidor técnico que permite que ADA envíe correctamente las notificaciones y certificaciones de presentación.
Configurar este servidor garantiza que los correos enviados por Supersolidaria:
No sean rechazados,
No lleguen como spam, y
No generen errores de entrega.
Si la organización no gestiona correos con dominio propio, este paso no aplica.
Consultar instructivos, videos y guías disponibles en el portal institucional.
Participar en las capacitaciones periódicas ofrecidas por la Superintendencia.Participar en las capacitaciones periódicas ofrecidas por la Superintendencia.
7. Canales oficiales de soporte – Sistema ADA
Correo: ada@supersolidaria.gov.co
Línea directa: (601) 746 9511
PBX: (601) 756 05 57
Extensiones: 10407 – 10408 – 10409 – 10410
La implementación del Sistema de Información Misional ADA representa un avance importante en la modernización y seguridad del proceso de reporte para las organizaciones solidarias.Durante el periodo de transición, es fundamental que las entidades se familiaricen con la plataforma y cumplan oportunamente con las fechas y lineamientos establecidos.
En NBA Asesores S.A.S. apoyamos a las empresas solidarias en:
Preparación y validación del F.O.R.C.
Uso del Sistema ADA
Verificación del cumplimiento normativo bajo la Circular 90
Actualización de procesos contables y de reporte
Si tu organización necesita orientación, estamos listos para acompañarte.
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