Riesgos de fraccionar facturas para evitar la retención en la fuente

Circular Informativa - Concepto sobre la práctica de fraccionar facturas para una misma compra con el fin de evitar la retención en la fuente

En NBA Asesores sabemos que, en la gestión tributaria de las empresas, cada detalle cuenta para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar sanciones que afecten la salud financiera del negocio.

Uno de los errores más comunes que pueden cometer las compañías es fraccionar una misma compra en varias facturas con el único fin de evitar la práctica de retención en la fuente. Aunque pueda parecer una solución rápida, esta práctica no solo es contraria a la normativa vigente, sino que también expone a la empresa a riesgos tributarios y contables importantes.

¿Qué dice la ley?

La normativa colombiana establece que, cuando el valor de una compra supera los topes fijados por la ley, es obligatorio practicar la retención en la fuente. Tanto el Estatuto Tributario como las disposiciones de la DIAN y el Código de Comercio indican que la factura debe reflejar el valor real y total de la operación, sin divisiones artificiales.

Riesgos principales

• Tributarios: La DIAN puede acumular los valores fraccionados, exigir la retención omitida y aplicar sanciones, intereses moratorios o incluso considerar la operación como abuso tributario.

• Contables: Esta práctica altera la veracidad de la información financiera y puede generar inconsistencias en auditorías internas o externas.

  
  

¿Cómo actuar de forma correcta?

• Practicar la retención en la fuente cuando aplique.

• Solicitar al proveedor el Certificado de No Retención expedido por la DIAN, siempre vigente y debidamente soportado.

• Emitir facturas separadas únicamente cuando existan entregas o hechos económicos realmente independientes.

• Negociar precios considerando el efecto de la retención.

  
  

En conclusión, fraccionar facturas para evitar la retención en la fuente no es una práctica segura ni legal. La mejor estrategia siempre será cumplir con la normativa y respaldar cada operación con la documentación correspondiente.

En NBA Asesores, somos compañía para tu compañía: te acompañamos para que tus decisiones financieras y tributarias estén siempre alineadas con la ley, reduciendo riesgos y fortaleciendo la transparencia de tu gestión.

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