Contratación de Trabajadores Extranjeros en Colombia: Requisitos, Procedimientos, Riesgos y Recomendaciones

La contratación de trabajadores extranjeros requiere un enfoque riguroso en lo legal, laboral, fiscal, cambiario y migratorio. Esta circular busca brindar una guía práctica y actualizada para que las empresas cumplan con sus obligaciones y reduzcan riesgos.

1. Autorización para Trabajo

• Visas requeridas:

  • Tipo Migrante (M) – Trabajador o Acuerdo Mercosur (Decreto 1067 de 2015, Arts. 17–18)

  • Residente (R) – (Decreto 1067 de 2015, Art. 18)

  • PEP (Permiso Especial de Permanencia) – vigente para ciudadanos venezolanos (Res. 5797 de 2017).

• En profesiones reguladas (ingeniería, contaduría, salud): aprobación obligatoria del respectivo Consejo Profesional (Ley 842 de 2003).

  
  

2. Reportes Obligatorios del Empleador

• Migración Colombia – SIRE:Notificar contratación y cambios de funciones dentro de 15 días calendario (Decreto 1067 de 2015, Art. 71; Res. 6045 de 2017).

• Ministerio del Trabajo – RUTEC:Registrar novedades laborales en 30 días calendario (Res. 4386 de 2018).

  
  

3. Límite de Ingenieros Extranjeros

• Proporción máxima del 20 % de ingenieros/profesionales extranjeros en proyectos que requieren esa especialidad (Ley 842 de 2003 y jurisprudencia del Consejo de Estado 2015).

  
  

4. Modalidad de Pago

• Es legal pactar salario en moneda extranjera (CST, Art. 135), pero:

  • El trabajador puede exigir el equivalente en pesos al tipo de cambio oficial.

  • Si adquiere condición de residente cambiario, el pago debe ser en pesos colombianos (Decreto 1068 de 2015).

    
    

5. Tributación

• No residentes fiscales: tributan solo por rentas de fuente nacional (ET Arts. 9 y 24).

• Residentes fiscales (>183 días en 365 días): tributan por rentas nacionales y extranjeras (ET Art. 10).

• Retención en la fuente entre 0 % y 39 %, según tipo y montos de renta (ET Art. 383).

  
  

6. Seguridad Social

• Aportes obligatorios iguales a los trabajadores nacionales (Ley 100 de 1993).

• No afiliación obligatoria al sistema colombiano de pensiones, si hay cotización comprobable en el exterior (Decreto 1072 de 2015 y normativa UGPP).

  
  

7. Checklist Recomendada

• Verificar visa o permiso vigente.

• Confirmar autorización profesional si aplica.

• Registrar en SIRE (15 días).

• Registrar en RUTEC (30 días).

• Pactar salario y definir moneda de pago.

• Determinar residencia fiscal y retención aplicable.

• Gestionar afiliación o reconocimiento de cotizaciones externas.

• Archivar toda documentación.

• Monitorear vencimientos y renovaciones.

8. Riesgos y Sanciones

• Migración Colombia: sanciones por omisión o demora en SIRE (multas relevantes).

• Ministerio del Trabajo: sanciones hasta 5.000 SMLMV por no reportar en RUTEC.

• UGPP: exigencia de aportes no pagados, con intereses y sanciones.

• DIAN: penalidades por retenciones mal aplicadas o incumplimiento tributario.

• SIC: sanciones por mal manejo de datos personales.

  
  

9. Recomendaciones Prácticas

• Establecer un protocolo interno para el seguimiento migratorio-laboral.

• Crear alertas para vencimientos de visas, permisos y autorizaciones profesionales.

• Coordinar trabajo entre áreas de Talento Humano, Legal, Financiera y Contable.

• Documentar todo el proceso, desde la contratación hasta los pagos y reportes.

  
  

Conclusión

La contratación de talento extranjero es una oportunidad estratégica para su empresa, pero requiere un cumplimiento estricto a nivel normativo y operativo. NBA Asesores S.A.S. está listo para acompañarlo en cada fase del proceso: migración, laboral, fiscal y de seguridad social, garantizando seguridad jurídica y operativa.

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