Nuevos lineamientos del Ministerio del Trabajo para autorizar despidos de trabajadores con protección laboral reforzada

Circular – Blog NBA Asesores

En noviembre de 2025, el Ministerio del Trabajo emitió la Circular Interna 0120 de 2025, dirigida a las Direcciones Territoriales, inspectores y coordinadores del Sistema de Inspección, Vigilancia y Control. El documento establece los criterios jurídicos y técnicos que deben aplicarse al evaluar solicitudes de autorización de despido o terminación contractual cuando el trabajador cuenta con estabilidad laboral u ocupacional reforzada por razones de salud o discapacidad.

Desde NBA Asesores presentamos un análisis claro y aplicable para las empresas y pymes que necesitan tomar decisiones laborales ajustadas a la normatividad.

¿Qué es la estabilidad laboral u ocupacional reforzada?

Es una protección especial otorgada a trabajadores cuya condición de salud o discapacidad puede afectar su permanencia en el empleo.

La circular cita jurisprudencia de la Corte Constitucional (como las sentencias T-996 de 2010 y T-434 de 2020) que establece que esta protección opera incluso cuando el contrato es a término fijo, por obra o labor, prestación de servicios o contrato de aprendizaje.

En términos prácticos: ningún empleador puede terminar el contrato sin autorización previa del Ministerio del Trabajo si el trabajador tiene una condición protegida.

¿Por qué se emite esta nueva Circular?

El Ministerio recuerda que los empleadores, nominadores o contratantes deben solicitar autorización ministerial previa para terminar contratos de trabajadores con estabilidad reforzada, sin importar si la causa del despido está o no relacionada con la condición médica.

El propósito es evitar decisiones discriminatorias y garantizar procesos objetivos y debidamente soportados.

¿Qué revisará el inspector de trabajo?

La Circular define elementos mínimos de análisis:

1. Pruebas del proceso disciplinario o de la causal objetiva:

El inspector verifica que el empleador aporte todas las pruebas: citaciones, actas, descargos, evidencia del debido proceso y motivación de la decisión.

La ausencia de estos elementos puede llevar a la negación de la autorización.

2. Análisis sobre si la terminación se relaciona con la salud:

El Ministerio verifica que no exista relación entre la terminación y la condición médica, evitando discriminación.

3. Evaluación de la capacidad laboral del trabajador:

La empresa debe demostrar, con soporte médico, si el trabajador puede o no desempeñar sus funciones en condiciones regulares.

Cuando la salud limita el desempeño: obligaciones del empleador

Si la condición médica impide o dificulta sustancialmente el desempeño regular, el empleador debe demostrar:

• Análisis de reubicación,

• Implementación de ajustes razonables,

• Evaluación de alternativas disponibles.

Solo si se evidencia que ninguna alternativa es viable, la solicitud puede ser analizada para posible autorización.

¿Quiénes son titulares de esta protección?

Según la Circular y la Ley 1618 de 2013, la protección aplica a:

• Personas con discapacidad física, mental, intelectual o sensorial.

• Trabajadores con condiciones de salud que afecten su capacidad laboral.

• Trabajadores en situación de debilidad manifiesta.

• Personas con limitaciones temporales que requieran protección especial.

  
  

Aplicación en contratos de prestación de servicios y contratos de aprendizaje

La Circular resalta que la protección también aplica en:

• Contratos de prestación de servicios cuando existe subordinación material.

• Contratos de aprendizaje, según lo previsto en el artículo 21 de la Ley 2466 de 2025.

Recomendaciones de NBA Asesores para empleadores

• No finalizar contratos sin asesoría jurídica previa.

• Identificar y documentar si existe condición médica protegida.

• Analizar la historia del caso: incapacidades, recomendaciones médicas, evaluaciones de riesgo.

• Conformar un expediente completo y organizado.

• Evaluar alternativas de ajustes razonables o reubicación.

• Solicitar autorización ministerial con soportes suficientes.

Acompañamiento de NBA Asesores

La Circular 0120 de 2025 eleva los estándares de análisis técnico al momento de autorizar despidos en casos de estabilidad laboral reforzada. En NBA Asesores acompañamos a tu empresa en:

• Evaluación jurídica y laboral del caso.

• Estructuración de documentación probatoria.

• Análisis de riesgos.

• Procesos disciplinarios ajustados a ley.

• Toma de decisiones responsables y seguras.

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