Reforma Laboral 2025: la obligación legal para que las empresas contraten personas con discapacidad

CIRCULAR INFORMATIVA – Obligación de vinculación laboral de personas en situación de discapacidad según la Reforma Laboral 2025

Contexto Normativo

Con la expedición del Decreto 1888 de 2023 por parte del Ministerio del Trabajo, se establece una nueva obligación legal en el marco de la Reforma Laboral: la vinculación progresiva y obligatoria de personas en situación de discapacidad dentro de la planta laboral de las empresas privadas.

Aunque la inclusión ya era promovida por normas como la Ley 361 de 1997 y la Ley 1618 de 2013, esta reforma transforma su naturaleza de principio voluntario a exigencia legal con fiscalización activa y sanciones en caso de incumplimiento.

¿Qué establece la norma?

A partir de junio de 2026, las empresas privadas deberán cumplir con cuotas mínimas obligatorias de contratación, según el tamaño de su planta laboral:

1. Empresas con entre 50 y 99 empleados

Deben contratar al menos una (1) persona en situación de discapacidad.

2. Empresas con 100 o más empleados

Deben garantizar que al menos el 2% de su personal esté compuesto por personas con discapacidad.

3. Empresas con más de 500 empleados

Además del 2% obligatorio, deberán contratar un trabajador adicional por cada tramo de 100 empleados permanentes.

Condiciones para el cumplimiento

• Las personas contratadas deben contar con la certificación oficial de discapacidad, expedida conforme a los lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

• Estas cuotas serán objeto de seguimiento por parte del Ministerio del Trabajo.

• La falta de cumplimiento puede derivar en sanciones administrativas y económicas para las organizaciones.

¿Qué deben hacer las empresas?

1. Diagnóstico de la planta actual de personal.

2. Evaluación de brechas frente a las cuotas exigidas.

3. Diseño de políticas inclusivas de selección y contratación.

4. Capacitación a equipos de talento humano en inclusión laboral.

5. Acompañamiento técnico-legal para el cumplimiento.

Nuestro compromiso

En NBA Asesores acompañamos a las empresas a diseñar estrategias laborales alineadas con las nuevas disposiciones legales, asegurando el cumplimiento normativo, la inclusión efectiva y el fortalecimiento de su cultura organizacional.

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