¿Tienes aprendices SENA? Esto es lo que ahora le costará a tu empresa (y cómo evitar sanciones innecesarias)
- nba Asesores S.A.S
- 17 jul
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Actualizado: 22 jul
CIRCULAR INFORMATIVA
La reforma ya entró en vigor… y lo que no entiendas, puede salirte caro
La Ley 2466 de 2025, sancionada el 9 de junio y vigente desde el 25 del mismo mes, transformó la figura del aprendiz SENA, quien ahora es considerado un trabajador en formación laboral. Esta modificación tiene implicaciones legales, prestacionales y económicas directas para las empresas.
PUNTOS CLAVE
Cambio de naturaleza del contrato
El contrato de aprendizaje pasa a ser un contrato laboral especial a término fijo, con reconocimiento de derechos laborales.
Aplicación inmediata
La reforma aplica tanto a nuevos contratos como a los ya firmados antes del 25 de junio de 2025.
Obligaciones del empleador
Las empresas deben afiliar al aprendiz a salud, pensión y ARL, y pagar cesantías, intereses, prima, vacaciones y auxilio de transporte.
Costos incrementados
El costo mensual de un aprendiz puede superar los $1.800.000, dependiendo de la etapa en la que se encuentre.
Sanciones por incumplimiento
No cumplir con la cuota obligatoria de aprendices puede generar sanciones equivalentes a 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes (más de $2.135.000 por aprendiz no vinculado).
¿Cuántos aprendices debe tener una empresa?
La cantidad de aprendices que debe tener una empresa depende de la cantidad de trabajadores que esta tenga; se tiene uno por cada 20 más 1 adicional por fracción de 10. Así, una empresa con 100 trabajadores debe tener 5 aprendices
COMPARATIVO DE COSTOS
Etapa del aprendiz | Antes de la reforma | Después de la reforma |
Etapa lectiva | $889.687 | $1.529.935 |
Etapa productiva | $1.252.993 | $1.808.252 |
Sanción por no vincular | $1.423.500 | $2.135.250 |
Valores calculados con base en el SMMLV de 2025: $1.423.500
¿Qué debes hacer ahora?
Desde NBA Asesores, acompañamos a nuestros clientes en la implementación de estos cambios normativos de forma estratégica y segura. Nuestro equipo multidisciplinario está preparado para:
• Evaluar el impacto financiero real para tu empresa
• Comparar escenarios: contratación directa vs sanciones
• Actualizar políticas internas y contratos
• Diseñar estrategias personalizadas para el cumplimiento normativo
Si ya tienes aprendices contratados
Ten en cuenta que la reforma aplica también a los contratos vigentes. Si no haces los ajustes correspondientes, podrías estar en riesgo de incumplir la ley laboral y recibir sanciones.
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ANEXO – Soporte legal y técnico resumido
• Ley 2466 de 2025 – Artículos 21 y 22: regulación del contrato laboral especial para aprendices
• Aplicación inmediata desde el 25 de junio de 2025
• Cálculo basado en SMMLV 2025: $1.423.500
• Fuentes confiables: Actualícese, Forbes Colombia, Gerencie.com