CIRCULAR: COCIENTE ELECTORAL, CÓMO SE CALCULA? SU IMPORTANCIA Y APLICACION

TEMA: COCIENTE ELECTORAL PARA ELECCIÓN DE JUNTAS Y CUERPOS COLEGIADOS

¿Cuándo implementarlo?

En atención a lo dispuesto en el Código de Comercio y demás normatividad, se recuerda que, para elegir juntas directivas, comisiones, entre otros, con listas o planchas postuladas, deberá aplicarse el sistema de cociente electoral, conforme los conceptos emitidos por la Superintendencia de Sociedades (Oficios 220-063062 de 2016,220-233490 de 2014,220-110976 de 1999).

¿Cómo se calcula?

El artículo 197 del Código de Comercio establece que, el número total de votos válidos emitidos, incluyendo los votos en blanco, deberá dividirse entre el número de cargos a proveer, obteniendo así el cociente electoral

¿Cómo se asignan los cargos?

1. Se inicia el escrutinio con la lista que haya obtenido el mayor número de votos y así sucesivamente en orden descendente.

2. Se adjudican los cargos según el número de veces que el cociente electoral esté contenido en los votos obtenidos por cada lista.

3. Los puestos que queden por proveer se asignarán a los residuos más altos, en orden descendente.

4. En caso de empate en los residuos, la asignación se definirá por sorteo.

¿Qué más se debe tener en cuenta?

• Los candidatos no pueden aparecer en más de una lista

•En el cálculo del cociente electoral, se deberán considerar los decimales, sin realizar aproximaciones.

•La sustitución de miembros requerirá una nueva votación mediante el sistema de cociente electoral, salvo que las vacantes sean provistas por unanimidad.

Ejemplo de Aplicación del Cociente Electoral

En una sociedad, 200 accionistas participan en la votación para elegir 3 miembros de la junta directiva. Los votos se distribuyen así: Lista 1: 35 votos, Lista 2: 140 votos y Lista 3: 25 votos. Para calcular el cociente electoral, se divide el total de votos entre los cargos a elegir: 200 / 3 = 66,6.

La Lista 2 obtiene 2 miembros por cociente, mientras que la Lista 1 obtiene 1 miembro al tener el residuo más alto. Así, la junta directiva queda conformada por 2 miembros de la Lista 2 y 1 de la Lista 1.

EQUIPO JURIDICO NBA ASESORES S.A.S