Nuevo modelo de Inspección Laboral en Colombia – Resolución 4179 de 2025

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES S.A.S.

¿Su empresa está lista para las nuevas inspecciones laborales?

El 7 de noviembre de 2025 el Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 4179 de 2025, mediante la cual creó el Modelo de Reenfoque de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, denominado “Una Inspección con Propósito”.

Este modelo transforma la manera en que el Estado realizará las inspecciones laborales y refuerza la verificación del cumplimiento de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral).

Este cambio normativo impacta a todas las organizaciones públicas, privadas y del sector solidario.

¿Qué establece la Resolución 4179 de 2025?

La resolución crea un modelo nacional de inspección basado en:

1. Enfoque preventivo y técnico

La Inspección de Trabajo ahora incorpora acompañamiento, verificación documental y análisis de riesgos laborales.

2. Enfoques diferenciales obligatorios

Todas las actuaciones de inspección aplicarán enfoques:

• de género

• de discapacidad

• étnico y de interculturalidad

• de curso de vida (edad)

• contra violencias y discriminación laboral

  
  

Estos lineamientos están desarrollados en el Artículo 2 de la resolución.

3. Prácticas laborales que serán prioridad de revisión

El modelo establece como ejes estratégicos:

• inspecciones territoriales por sectores y regiones

• inspecciones masivas de verificación (“Ojo a la reforma laboral”)

• inspección en zonas rurales

• inspección especializada para sectores estratégicos

• verificación de garantías sindicales y libertad de asociación

Estos ejes están descritos en el Artículo 7.

¿Cómo se relaciona con la Reforma Laboral (Ley 2466 de 2025)?

Aunque la Resolución 4179 no modifica la ley, sí establece que las inspecciones masivas nacionales estarán orientadas específicamente a verificar el cumplimiento de la Reforma Laboral.

Esto está previsto en el Eje Estratégico 2: “Inspección masiva nacional, Ojo a la reforma laboral”, que ordena:

• Verificar el cumplimiento de las nuevas reglas laborales

• Realizar visitas simultáneas en todo el territorio

• Priorizar sectores con mayor afectación o denuncias

Por eso, todas las empresas deben asegurarse de que sus políticas, procesos internos y documentos estén alineados con la Ley 2466.

¿Qué puede ordenar el Ministerio durante una visita?

La página final de la resolución (Artículo 9) establece medidas inmediatas que un inspector podrá ordenar cuando existan riesgos laborales o infracciones evidentes:

a. Reubicación temporal de trabajadores ante condiciones inseguras.

b. Entrega inmediata de elementos de protección personal (EPP).

c. Correcciones físicas del lugar de trabajo (iluminación, señalización, ventilación).

d. Garantía de acceso a servicios de salud ocupacional o atención psicológica.

e. Implementación urgente de protocolos del SG-SST.

f. Solicitar acuerdos voluntarios de retiro en despidos masivos sin autorización del Ministerio.

g. Adopción de medidas para proteger la libertad sindical cuando existan riesgos.

Estas medidas son de cumplimiento inmediato.

¿Qué deben hacer las empresas?

Con base en la Reforma Laboral 2025 y el nuevo modelo de inspección, se recomienda:

1. Revisar y actualizar el Reglamento Interno de Trabajo

• La Ley 2466 introdujo cambios en:

• jornada y descansos

• estabilidad laboral reforzada

• protección de grupos vulnerables

• prevención de violencias y discriminación

• nuevas reglas disciplinarias y contractuales

• garantías sindicales

• nuevas modalidades de contratación

Por lo tanto, el reglamento debe reflejar la normativa vigente para evitar hallazgos en inspecciones.

2. Fortalecer el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Los inspectores verificarán evidencia documental, protocolos, EPP y condiciones físicas del lugar.

3. Verificar cumplimiento documental

Incluye contratos, afiliaciones, nómina, licencias, permisos, reportes y demás documentos exigidos por las leyes laborales.

4. Prepararse para visitas sin previo aviso

Las inspecciones pueden ser preventivas, reactivas o estratégicas y pueden realizarse en cualquier momento.

La Resolución 4179 de 2025 marca un cambio profundo en la forma como el Ministerio del Trabajo ejerce su labor de inspección. A partir de ahora, el énfasis estará en la prevención, el enfoque diferencial y la verificación estricta del cumplimiento de la Reforma Laboral 2025.

Estar preparados no es opcional: es una necesidad para evitar sanciones, prevenir riesgos laborales y garantizar el cumplimiento normativo.

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