Reforma Laboral 2025: Adáptese a tiempo y evite sanciones innecesarias

Julio de 2025 | NBA Asesores

La Reforma Laboral Ley 2466 de 2025 transforma de forma profunda el marco normativo del trabajo en Colombia. Introduce nuevas obligaciones para los empleadores y fortalece los derechos laborales, por lo que exige ajustes inmediatos en los procesos de contratación, terminación, tercerización y gestión del talento humano.

A continuación, presentamos los principales cambios que toda empresa debe conocer:

Contratación laboral

• El contrato a término indefinido es ahora la regla general.

• Los contratos a término fijo u obra-labor deben tener soporte escrito, no superar los 2 años y justificar la temporalidad.

• Si no cumplen estos requisitos, se presumen indefinidos.

  
  

Terminación del contrato

• Se refuerza el procedimiento disciplinario: cargos, pruebas, descargos y decisión motivada.

• La indemnización mínima por despido sin justa causa es de 45 días de salario.

• La omisión del proceso lo hace ineficaz.

  
  

Estabilidad laboral reforzada

No se podrá despedir sin autorización previa a:

• Mujeres embarazadas y en posparto

• Personas con discapacidad

• Pre-pensionados

• Beneficiarios sin empleo

• Trabajadores con fuero sindical

  
  

Subcontratación y servicios

• Si el contratista realiza labores del objeto principal, sus trabajadores tienen los mismos derechos que los empleados directos.

• Se prohíbe contratar personas naturales por prestación de servicios para funciones permanentes.

• Se presume relación laboral desde el inicio.

  
  

Plataformas digitales

• Se reconoce la relación laboral con plataformas tecnológicas.

• Deben afiliar a los trabajadores como dependientes y reportar horas de conexión.

• Se prohíben cláusulas de exclusividad.

  
  

Jornada laboral

• Máximo 8 horas diarias y 42 semanales.

• Hasta 2 horas extra por día, máximo 12 por semana.

• Recargo dominical y festivo:

  • 80 % desde el 13 de julio de 2025

  • 90 % desde julio de 2026

  • 100 % desde julio de 2027

• Jornada nocturna: desde las 7:00 p. m.

  
  

Inclusión y licencias

• Se amplían las licencias: calamidad, citas médicas, escolaridad de hijos, entre otras.

• Licencia de paternidad: hasta 12 semanas en 2025.

• Derecho a jornada flexible para cuidadores.

• Se prohíbe toda forma de discriminación o violencia laboral.

  
  

Remuneración y sanciones por horas extra

La reforma también introduce ajustes clave en el manejo de las horas suplementarias:

Límites legales:

• El trabajo extra no puede superar 2 horas diarias ni 12 semanales.

• Estos límites no aplican a trabajadores con regímenes especiales como salud o vigilancia.

Recargo nocturno:

• A partir del 25 de diciembre de 2025, la jornada nocturna inicia a las 7:00 p. m., lo que incrementa los recargos salariales por trabajo en ese horario.

Sanciones por incumplimiento:

• El Ministerio de Trabajo podrá suspender la autorización para laborar horas extra hasta por seis meses si se detectan incumplimientos.

• También podrían iniciarse investigaciones o aplicarse sanciones económicas.

  
  

Recomendación:Es fundamental ajustar la liquidación de nómina, los formatos de control horario y las políticas internas conforme a estos cambios. En NBA Asesores acompañamos este proceso para garantizar el cumplimiento normativo y prevenir sanciones.

¿Qué debe hacer su empresa?

• Revise contratos y procesos internos conforme a la nueva ley.

• Capacite a su equipo en contratación, despidos y tercerización.

• Implemente protocolos de inclusión, acoso y ajustes razonables.

• Actualice el manejo de nómina y control de horas extra.

• Evite sanciones adaptándose a tiempo.

En NBA Asesores lo acompañamos en este proceso de transformación normativa con asesoría integral.

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