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Fuente: Circular 0093 del 1 de septiembre de 2025 – Ministerio del Trabajo ¿Qué cambia? El Ministerio del Trabajo oficializó la posibilidad de que los trabajadores dependientes con ingresos inferiores a un salario mínimo coticen a pensión, riesgos laborales y cajas de compensación familiar por periodos inferiores a un mes. Este nuevo esquema fue establecido mediante la Circular 0093 de 2025, en cumplimiento de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral) y la Ley 2381 de 2024 (Refor

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES En Colombia no todo gasto que pagas es automáticamente deducible en renta. Para que la DIAN lo acepte como costo, deducción o impuesto descontable, ese gasto debe cumplir unas condiciones formales y contables muy específicas, establecidas en el Estatuto Tributario y en las resoluciones sobre facturación electrónica. Estas reglas aplican tanto para empresas como para profesionales independientes que declaran renta. A continuación te explicam

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN ha reiterado que la facturación electrónica es obligatoria para todas las operaciones comerciales, sin importar el valor de la transacción. Este requerimiento busca garantizar el cumplimiento tributario, la transparencia en los procesos y la formalización empresarial en Colombia. Aspectos clave que debe conocer No existe un valor mínimo para expedir la factura electrónica. La DIAN establece que toda venta debe estar soport

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES Marco normativo La Ley de Inversión Social (Ley 2155 de 2021) contempla incentivos para la reactivación económica, incluyendo medidas dirigidas a favorecer la contratación formal de jóvenes. En documentos oficiales y análisis técnicos se ha incluido un subsidio que beneficia al empleador que crea nuevos empleos para jóvenes entre los 18 y 28 años. Beneficios confirmados para la contratación de jóvenes 18-28 años Subsidio directo al emplead

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES Cuando un trabajador se incapacita por enfermedad o accidente, no siempre es claro quién debe pagar esos días. A continuación explicamos cuándo le corresponde asumir el pago al empleador, a la EPS o a la ARL, con respaldo normativo vigente. Marco normativo esencial CST, Artículo 227 : define cómo se pagan las incapacidades temporales. Ley 776 de 2002 y su reglamentación: regulación sobre riesgos laborales y enfermedades profesionales. Decr

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES En el marco laboral colombiano, los permisos remunerados representan derechos importantes que permiten al trabajador ausentarse temporalmente sin afectar su salario, cuando circunstancias personales, familiares o sociales lo requieren. A continuación, se explican los principales permisos legales, quiénes pueden acceder a ellos y el fundamento normativo. Marco normativo esencial Artículo 236 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) y Ley 182

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES Las vacaciones constituyen un derecho fundamental de todo trabajador en Colombia, consistente en 15 días hábiles consecutivos de descanso por cada año de servicios prestados. Sin embargo, surgen dudas cuando este periodo coincide con una incapacidad médica. Marco normativo Código Sustantivo del Trabajo (CST), artículo 186: regula el derecho a vacaciones. Artículo 188 del CST: establece que las vacaciones pueden interrumpirse por causa ju

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES En Colombia, la capacitación empresarial no es solo una estrategia de mejora: muchas normativas la hacen obligatoria. Con la disminución de la jornada legal máxima a 42 horas semanales (Ley 2101 de 2021), algunas obligaciones cambian, pero otras siguen vigentes. 1. Lo que cambia con la reducción de jornada Una vez aplicada la jornada de 42 horas semanales, el empleador queda exonerado de dos obligaciones específicas: La jornada semestral

La Ley 2466 de 2025, conocida como la Reforma Laboral , incorporó medidas que fortalecen la protección de los trabajadores que tienen responsabilidades familiares de cuidado. En particular, los artículos 46 y 47 establecen la posibilidad de solicitar jornadas laborales flexibles o modalidades de trabajo adaptadas , sin afectar el cumplimiento de sus funciones. ¿Qué se entiende por responsabilidades familiares de cuidado? Se refiere al conjunto de tareas y deberes relacionados

1. Marco normativo y posición del Ministerio de Trabajo En la legislación laboral colombiana no existe disposición normativa que ordene o reglamente de manera específica qué debe contener un código de vestimenta laboral. Sin embargo, el Ministerio del Trabajo ha precisado que, dentro de la libertad de empresa, el empleador puede establecer un código de vestuario con el fin de optimizar la calidad en la prestación de los servicios, siempre que se respeten los derechos fundamen

CIRCULAR INFORMATIVA – NBA ASESORES 1. Contexto normativo En Colombia existen dos marcos legales distintos que regulan estas conductas: Ley 1010 de 2006 : “Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo” ( Función Pública ). Ley 2365 de 2024 : “Por medio de la cual se adoptan medidas de prevención, protección y atención del acoso sexual en el ámbito laboral y en las I

En Colombia, el contrato de trabajo puede finalizar por múltiples causas (mutuo acuerdo, justa causa, vencimiento del plazo fijo o finalización de obra/labor). Sin embargo, cuando se trata de despidos sin justa causa , la ley impone limitaciones importantes para proteger la estabilidad laboral. Uno de esos límites es el despido colectivo , regulado en el artículo 67 de la Ley 50 de 1990. Este se configura cuando, en un periodo de seis (6) meses , el número de terminaciones si

En un mundo globalizado, incorporar talento extranjero puede ser una ventaja competitiva. Pero también exige cumplir con normas claras para evitar sanciones laborales, fiscales o migratorias. Aquí te contamos lo que sí es cierto, actualizado con las fuentes oficiales. 1. Registro de Trabajadores Extranjeros: RUTEC ¿Qué es? El Registro Único de Trabajadores Extranjeros en Colombia (RUTEC) es una plataforma creada por el Ministerio del Trabajo, mediante la Resolución 4386 de 2

Circular Informativa - Concepto sobre la práctica de fraccionar facturas para una misma compra con el fin de evitar la retención en la fuente En NBA Asesores sabemos que, en la gestión tributaria de las empresas, cada detalle cuenta para garantizar el cumplimiento de la ley y evitar sanciones que afecten la salud financiera del negocio. Uno de los errores más comunes que pueden cometer las compañías es fraccionar una misma compra en varias facturas con el único fin de evitar

La contratación de trabajadores extranjeros requiere un enfoque riguroso en lo legal, laboral, fiscal, cambiario y migratorio. Esta circular busca brindar una guía práctica y actualizada para que las empresas cumplan con sus obligaciones y reduzcan riesgos. 1. Autorización para Trabajo Visas requeridas: Tipo Migrante (M) – Trabajador o Acuerdo Mercosur (Decreto 1067 de 2015, Arts. 17–18) Residente (R) – (Decreto 1067 de 2015, Art. 18) PEP (Permiso Especial de Permanencia) – v

CIRCULAR INFORMATIVA Tema: Instrucciones sobre el Reporte del Balance Social y el Beneficio Solidario para Fondos de Empleados – Circular Externa No. 87 de 2025 – SES Fecha: La Superintendencia de la Economía Solidaria (SES) ha emitido la Circular Externa No. 87 del 29 de julio de 2025, mediante la cual establece las instrucciones para la implementación y reporte del Formato de Balance Social y Beneficio Solidario, aplicable a los fondos de empleados vigilados. Este nuevo req

¿Su entidad está obligada a regular la cuota de aprendizaje? Según lo establecido en el Decreto 4642, parágrafo 4°, las entidades sin ánimo de lucro que conforman el Sistema Nacional de Bienestar Familiar no están obligadas a reportar ni regular la cuota de aprendizaje ante el SENA. En este sentido, no es necesario enviar documentación ni realizar trámites relacionados con esta obligación, salvo que la entidad decida participar de forma voluntaria en procesos de patrocinio de

CIRCULAR INFORMATIVA – Obligación de vinculación laboral de personas en situación de discapacidad según la Reforma Laboral 2025 Contexto Normativo Con la expedición del Decreto 1888 de 2023 por parte del Ministerio del Trabajo, se establece una nueva obligación legal en el marco de la Reforma Laboral: la vinculación progresiva y obligatoria de personas en situación de discapacidad dentro de la planta laboral de las empresas privadas. Aunque la inclusión ya era promovida por n

CIRCULAR INFORMATIVA – Documentos requeridos para el diligenciamiento de la Declaración de Renta año gravable 2024 Presentar la Declaración de Renta es una obligación que requiere preparación. Para ayudarte, en NBA Asesores te compartimos la lista de documentos clave que debes tener listos para el año gravable 2024. Documento indispensable Copia del certificado de inscripción en el RUT debidamente actualizado, de ser necesario. Documentos para determinar el patrimonio Certif

¿Qué ocurre con los saldos a favor de exasociados que no reclaman sus aportes? Esta es una pregunta frecuente en muchas cooperativas del país, y recientemente ha sido objeto de un concepto unificado por parte de la Superintendencia de la Economía Solidaria, con efectos relevantes sobre la gestión contable, jurídica y patrimonial de estas organizaciones. Marco normativo actualizado Mediante el radicado No. 20241130090121 del 6 de marzo de 2024, la Supersolidaria resolvió una i